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Beta — Prova ora gratuitamente

RFQ chiare.
Decisioni
immediate.

Finalmente un sistema semplice per gestire in modo ordinato e strutturato le richieste di offerta. Senza email disperse, senza confronti manuali, senza Excel.

RFQ Smart — Buyer Portal: elenco quotazioni e richieste
Perché RFQ Smart

Il processo RFQ, finalmente tutto al posto giusto in un click.

Ogni richiesta di quotazione oggi costa tempo, energie e controllo. RFQ Smart riduce il lavoro operativo e ti restituisce la visibilità che ti serve per decidere.

🚀

Velocità reale

Crei una RFQ in pochi minuti. Il sistema invia automaticamente a tutti i fornitori selezionati. Zero burocrazia.

📊

Confronto immediato

Prezzi, tempi e condizioni in una dashboard comparativa chiara. Scegli la combinazione migliore in pochi secondi.

🗂️

Lo storico è un asset

Ogni RFQ resta archiviata. Ogni offerta è recuperabile. Se il team cambia, la conoscenza resta.

👁

Tracciabilità totale

Il sistema invia, traccia e raccoglie. Tu ti occupi della strategia, non dell’operatività.

🔗

Un unico ambiente condiviso

Buyer e fornitori lavorano sullo stesso dato. Zero versioni diverse, zero email con allegati che si sovrascrivono. Un sistema trasparente che parla a entrambi.

⚡

Zero frizioni per i fornitori

Ogni fornitore riceve un link unico. Nessuna registrazione obbligatoria. Rispondono subito, in modo guidato.

Come funziona — Buyer

Sei passaggi. Zero complessità.

Dal primo accesso alla dashboard comparativa, il processo è guidato passo dopo passo.

1

Crea la RFQ

Compila i campi e allega documenti tecnici, disegni e specifiche.

2

Scegli i fornitori

Dal tuo elenco, importa da Excel/CSV o aggiungine di nuovi.

3

Invio automatico

Link unico per ogni fornitore. Nessuna registrazione richiesta.

4

Offerte guidate

I fornitori inseriscono prezzi e tempi in modo strutturato.

5

Dashboard comparativa

Prezzi e lead time in un indicatore immediato. Decidi in secondi.

6

Archiviazione

RFQ, offerte e documenti sempre recuperabili.

Per i Buyer

Dalla gestione alla strategia.

Smetti di inseguire email e costruire fogli Excel. Hai il pieno controllo del processo, dalla creazione della RFQ alla scelta del fornitore.

Buyer Zone
  • ✓
    Crea e invia RFQ in pochi minuti
  • ✓
    Importa la tua anagrafica fornitori da Excel o CSV
  • ✓
    Il sistema invia, traccia e raccoglie automaticamente
  • ✓
    Confronto automatico di prezzi e tempi di consegna
  • ✓
    Indicatore combinato Prezzo + Lead Time per decidere subito
  • ✓
    Storico completo archiviato e sempre recuperabile
È il passaggio da “gestire richieste” a “guidare decisioni”. Entra nella Buyer Zone
RFQ Smart — Pannello Acquirente: analisi fornitori, trend prezzi e distribuzione stati
Come funziona — Fornitori

Quattro passi. Nessuna complicazione.

Ricevi la richiesta, inserisci la tua offerta, monitora l’esito. Senza registrazioni forzate, senza software da installare.

1

Ricevi il link

Nessuna registrazione obbligatoria. Apri il link e sei dentro.

2

Leggi la RFQ

Disegni, specifiche e quantità già organizzati e scaricabili.

3

Inserisci l’offerta

Prezzi, tempi e note in un ambiente guidato e strutturato.

4

Monitora l’esito

Sai se hai vinto, perso o sei ancora in gioco. Sempre aggiornato.

Per i Fornitori

Dal preventivo alla consapevolezza.

Non è solo dove ricevi richieste. È il posto dove capisci dove vinci, dove perdi, e su quali prodotti e margini stai davvero lavorando.

Fornitore Zone
  • ✓
    Ricevi e rispondi alle RFQ — apri il link e invii
  • ✓
    Nessuna registrazione obbligatoria per iniziare
  • ✓
    Prezzi, tempi e condizioni inseriti in ambiente guidato
  • ✓
    Storico offerte archiviato con tutta la loro evoluzione
  • ✓
    Gestisci anche offerte autonome, non legate a RFQ ricevute
È il passaggio da “mandare preventivi” a “gestire strategicamente le offerte”. Prova RFQ Smart gratis
RFQ Smart — Pannello Venditore: dettaglio RFQ, prezzi e tempi di consegna
FAQ

Domande frequenti

Cos’è RFQ Smart? +
RFQ Smart è uno spazio digitale pensato per semplificare la gestione delle richieste di offerta. Aiuta buyer e fornitori a comunicare in modo più chiaro, ordinato e veloce, riducendo email, file sparsi e confusione.
Per chi è pensato? +
Per aziende che gestiscono richieste di offerta in modo ricorrente, sia come buyer sia come fornitori, e vogliono rendere questo processo più semplice, tracciabile ed efficiente.
Cosa NON fa RFQ Smart? +
RFQ Smart non gestisce ordini, pagamenti o spedizioni. Si concentra esclusivamente sulla fase di richiesta e gestione delle offerte, lasciando invariati i processi commerciali già in uso nelle aziende.
I fornitori devono registrarsi? +
No. Ogni fornitore riceve un link unico dedicato alla RFQ. Può rispondere direttamente senza creare un account. La registrazione è opzionale e sblocca storico, analisi e gestione offerte autonome.
C’è un limite al numero di fornitori che posso interpellare? +
No, non ci sono limiti tecnici al numero di fornitori che puoi invitare su una singola RFQ.
Quali formati di file sono supportati? +
Sono supportati tutti i principali formati utilizzati in ambito industriale:
  • Documenti: PDF, Excel, Word, CSV
  • Disegni tecnici e CAD 2D/3D: STEP, IGES, DXF
  • Elettronica: file Gerber (GBR, GTL, GBL)
  • BIM e altri formati tecnici comunemente utilizzati
Devo caricare tutti i fornitori a mano? +
No. Puoi importare facilmente la tua anagrafica fornitori tramite un file Excel o CSV, evitando inserimenti manuali.
In quanto tempo riceverò le offerte? +
I tempi dipendono dalla complessità della richiesta e dalla reattività dei fornitori. RFQ Smart non può accelerare la risposta umana, ma elimina tutti i tempi morti operativi: invio immediato e notifiche automatiche riducono i ritardi evitabili.
Il sistema confronta automaticamente i preventivi? +
Sì. RFQ Smart organizza le offerte ricevute in una vista comparativa chiara, permettendoti di confrontare facilmente prezzi, tempi di consegna e condizioni — con un indicatore combinato che ti suggerisce la scelta ottimale.
Buyer e fornitori sono vincolati? +
No. L’utilizzo di RFQ Smart non crea vincoli commerciali tra buyer e fornitori. Ogni trattativa resta indipendente e sotto la piena responsabilità delle parti coinvolte. RFQ Smart non è parte di alcun contratto commerciale.
I dati e i documenti sono protetti? +
RFQ Smart adotta misure tecniche per proteggere l’accesso ai dati e ai documenti caricati. Per informazioni dettagliate sul trattamento dei dati personali, ti invitiamo a consultare la nostra Politica sulla privacy.
Integrazioni con altri sistemi? +
RFQ Smart può essere integrato con altri sistemi aziendali. Scrivici a info@rfqsmart.com raccontandoci le tue esigenze e valuteremo insieme la soluzione migliore.
Pricing

Piani semplici. In arrivo presto.

Gratuito per iniziare. Premium per funzionalità avanzate. Stiamo definendo i piani.

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